Project Charter – Project
|
Project Name:
|
Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir (SIMTA)
|
|
Author(s) of Charter:
|
Sela, Stevani Veren, Sarapina Elsa, Yuniarti
|
|
Date:
|
Rabu, 14 Maret 2018
|
Description
Di
Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam belum
terdapat sistem
informasi terkait penanganan tugas akhir yang terkomputerisasi. Sehingga mahasiswa mengalami kesulitan
dalam memanajemen tugas akhirnya. Karena hal itu dibuatlah sebuah Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir. Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir adalah sebuah sistem yang dapat mempermudah mahasiswa serta dosen maupun pihak yang
bersangkutan dalam proses pengajuan judul tugas
akhir dan melakukan pemantauan perkembangan
tugas akhir. Sistem ini dapat diakses oleh 4 user
yaitu Admin, Mahasiswa, Dosen, dan Kepala Jurusan dan memiliki peranan
masing-masing dalam sistem. Tahapan dalam pembuatan sistem ini adalah
menganalisis, merancang, dan implementasi sistem. Project Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir dikerjakan selama 1 bulan.
Purpose
Project charter ini dibuat agar Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam :
1. Dapat menyetujui dan mendukung perancangan Sistem
Informasi Manajemen Tugas Akhir.
2. Dapat membiayai project Sistem Informasi Manajemen
Tugas Akhir.
Project Sponsor
Project Sponsor:
1. Kepala Jurusan, Jurusan Sistem Informasi Fmipa, Universitas
Tanjungpura
2. Bagian Keuangan, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas
Tanjungpura
Customer(s)
Customer(s) yang terlibat dalam sistem ini adalah :
1. Mahasiswa, Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Tanjungpura
2. Dosen, Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Tanjungpura
3. Kepala Jurusan, Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Tanjungpura
Project Budget
Identifikasi perkiraan biaya yang akan dikeluarkan dalam proyek ini :
|
Category
|
Description of Items
|
Base Funding
(recurring costs)
|
|
People
|
|
|
|
Analis
Sistem
|
Menganalisis rancangan awal sampai
akhir
|
Rp. 4.000.000
|
|
Programmer
|
Membuat program atau aplikasi web
|
Rp. 2.000.000
|
|
Manajer Proyek
|
Memimpin, memtotivasi jalannya proyek
|
Rp. 3.000.000
|
|
Desaigner Web
|
Membuat rancangan desain web
|
Rp. 1.000.000
|
|
Database Administrator
|
Merancang kebutuhan basis data sistem
|
Rp. 2.500.000
|
|
System
|
|
|
|
- Hardware
|
Menggunakan 2 Laptop
|
Rp. 8.000.000
|
|
- Software
|
Menggunakan perangkat lunak Free trial yaitu :
-Dia untuk perancangan basis data
-Sublime Text 3 untuk membuat program
aplikasi web
-Cisco Packet Traker untuk membuat untuk merancang sebuah sistem atau
topologi jaringan
-XAMPP untuk web server
-Balsamiq untuk merancang tampilan
web
|
Rp.0
|
|
Other
|
|
|
|
- Dukungan eksternal
|
|
|
|
|
TOTALS:
|
Rp. 20.500.000
|
Success Criteria
Masing-masing
manfaat nyata berikut harus dipertimbangkan saat mengidentifikasi nilai bisnis
yang akan dicapai:
· Mandat kebutuhan
operasional atau permintaan legislatif
· Turunkan biaya
untuk mengoperasikan Universitas
· Turunkan
risiko menjalankan Universitas
· Produk
dan layanan Deliv er lebih cepat; meningkatkan
efisiensi dan efektivitas
· Menangani
lebih banyak pekerjaan dengan sumber daya yang sama; memaksimalkan
penggunaan aset yang ada
· Meningkatkan
layanan dan kepuasan pelanggan
· Kembangkan
volume secara menguntungkan
· Meningkatkan
inovasi dan meningkatkan proses belajar
· Layanan
baru ditugaskan, layanan lama dinonaktifkan
Pada akhir proyek,
setiap kriteria keberhasilan akan dievaluasi
secara individual untuk menyusun metrik proyek 'Pertemuan Harapan Pelanggan'
sebagai bagian dari Laporan Akhir Proyek.
Contoh keberhasilan kriteria ditunjukkan
pada tabel di bawah ini:
|
No
|
Business Value
|
Criteria for Project Success
|
Measurement
|
|
1
|
Produk dan layanan
mengirim cepat; meningkatkan efisiensi dan efektivitas
|
Memberikan produk dan layanan yang diberikan cepat dan sesuai kebutuhan
customer
|
-
Customer
mendapatkan notifikasi untuk mengetahui hasil dan nilai dari tugas akhir yang
telah diajukan.
|
|
2
|
Meningkatkan layanan dan
kepuasan customer
|
Memberikan informasi terkait tugas akhir
|
- Meningkatkan layanan kepuasan customer
dari segi waktu, biaya dan akuratan data tugas akhir
|
|
3
|
Layanan baru diaktifkan,
layanan
lama dinonaktifkan
|
Sistem dialihkan ke aplikasi web dari yang manual.
|
-
Waktu
untuk mengajukan TA dalam aplikasi sekitar 3 hari.
|
Scope
Di Ruang Lingkup (Proyek
Deliverables) : Pekerjaan apa yang harus dilakukan
untuk mengantarkan produk atau layanan atau hasil dengan fitur dan fungsi yang
ditentukan?
Layanan apa atau fungsi ality akan proyek
memberikan? Saya nclud e produk akhir, layanan atau
proses yang akan dibuat. Bagian ini menguraikan kesepakatan
antara Sponsor Proyek dan CIO / ISSC mengenai hasil
proyek yang diharapkan.
|
In Scope (Project Deliverables)
|
|
Layanan dan Produk ini diakses oleh
Mahasiswa, Dosen , Kepala Jurusan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam
|
|
Sistem ini digunakan
Mahasiswa untuk mengajukan judul Tugas
akhir, judul Seminar Proposal, Judul Seminar Outline , dan Seminar Sidang
Akhir
|
|
Sistem ini digunakan dosen untuk
menilai dan memantau perkembangan mahasiswa yang mengikuti tugas akhir
|
|
|
|
|
Ruang Lingkup dari luar : Identifikasi apa yang bukan bagian dari proyek
ini. Bagian ini
Proyek atau kegiatan lain apa yang harus diselesaikan sebelum proyek ini dapat dimulai? Proyek apa lagi yang tidak bisa dimulai sampai proyek ini selesai? Apakah ada kiriman dalam proyek lain yang dibutuhkan sebelum pekerjaan spesifik dapat dilakukan pada proyek ini? Buat daftar semua proyek (sekarang atau masa depan) yang mungkin berdampak atau terpengaruh oleh proyek ini.i membantu memperjelas batas antara apa yang termasuk dalam proyek dan apa yang tidak, dan harus jelas dan komprehensif.
Proyek atau kegiatan lain apa yang harus diselesaikan sebelum proyek ini dapat dimulai? Proyek apa lagi yang tidak bisa dimulai sampai proyek ini selesai? Apakah ada kiriman dalam proyek lain yang dibutuhkan sebelum pekerjaan spesifik dapat dilakukan pada proyek ini? Buat daftar semua proyek (sekarang atau masa depan) yang mungkin berdampak atau terpengaruh oleh proyek ini.i membantu memperjelas batas antara apa yang termasuk dalam proyek dan apa yang tidak, dan harus jelas dan komprehensif.
|
Out of Scope
|
|
Dokumen tugas akhir tidak dapat
diakses selain user yang bersangkutan (Dosen dan Mahasiswa)
|
Assumptions
Cantumkan asumsi utama yang bergantung pada
proyek (sumber daya, kebijakan, penjadwalan, teknologi, dll.). Inilah faktor
penting yang dianggap nyata, benar, atau pasti; Namun, ada unsur risiko dalam
asumsi ini karena kami tidak memiliki informasi akurat 100% tentang hal itu
meskipun mereka mungkin merupakan dasar pengambilan keputusan proyek awal.
·
Hasil dari proyek ini yaitu Sistem Informasi Manajemen Tugas
Akhir yang
dapat digunakan oleh Mahasiswa, Dosen, Kepala Jurusan, dan Dekan Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
·
Proyek ini dapat terselesaikan dengan
waktu satu bulan
·
Mendapat sponsor dari Dekan Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam sesuai waktu yang ditentukan
Constraints
List any restrictions or limitations that
will guide decision-making throughout the life of the project. Typically, these constraints cover cost,
scheduling, staffing and quality. An
example constraint could be that the project must be completed by a specific
date due to a particular reason.
·
Proyek harus diselesaikan pada tanggal 21
Januari 2018 karena harus memenuhi masa kontrak yang telah disepakati
·
Proyek dapat terselesaikan dengan biaya Rp 20.500.000 karena disesuaikan dengan anggaran atau
kebutuhan dari proyek
·
Proyek dapat terselesaikan dengan manajer
proyek, 2 orang programmer, analis sistem, 2 orang designer web, dan database
administrator
·
Proyek harus dapat menghasilkan sebuah
sistem yang dapat memanajemen tugas
akhir
Dependencies
Dalam pembuatan
sistem ini, tidak terdapat proyek yang berdampak atau berpengaruh terhadap
Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir baik sebelum proyek ini dimulai maupun
sampai proyek ini selesai.
|
Dependent Project Number & Name
|
Impact
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Milestones
Merupakan tahapan yang harus dilakukan untuk suatu projek
berhasil
Examples
of project SIMTA Milestones:
|
Milestones
|
Planned Finish Date
|
|
Analisis Kelemahan, Kebutuhan, kelayakan,
|
09 Januari 2018
|
|
Perancangan basis data (ERD dan DFD)
|
12 Januari 2018
|
|
Perancangan Arsitektur Jaringan
|
16 Januari 2018
|
|
Perancangan Tampilan Web
|
21 Januari 2018
|
|
Tahapan Pengembangan Web (Progamming)
|
21 Januari 2018
|
Resourcing/Person
Days Needed
List
the staffing requirements of the project.
This list should include the Project Manager, and any functional and/or
technical roles needed on a full or part-time basis. Based on the Milestones, estimate the number
of person days for each position to complete the project.
|
Position
|
Project
Responsibilities
|
*Current
or
New
|
Est.
Person Days
|
|
Manajer Proyek
|
Memimpin,
memotivasi jalannya proyek
|
Current
|
1
|
|
Analisis Sistem
|
Menganalisis
rancangan awal sampai akhir
|
Current
|
1
|
|
Programmer
|
Membuat program atau aplikasi
|
Current
|
1
|
|
Designer Web
|
Membuat
rancangan desain web
|
Current
|
1
|
|
Database Administrator
|
Mengelola bagian database
|
Current
|
1
|
|
TOTAL PERSON DAYS:
|
5
|
||
* ' Lancar' berarti sumber
daya yang ada . 'Baru' menunjukkan bahwa sumber daya
baru akan dibutuhkan ; biaya yang harus
direfleksikan dalam Anggaran Proyek
Risks
Project Risks
Apa
risikonya yang bisa membahayakan kesuksesan dan penyelesaian proyek? Lihat "Contoh
Resiko Proyek" untuk menilai risiko proyek ini.
.
|
Risk Name
|
Description
|
Impact on Project
(In Cost, PD,
Schedule, etc)
|
Severity
(H,M,L)
|
Probability
(H,M,L)
|
Risk Rating
*see note
|
|
Salah satu anggota tim proyek
hilang
|
Pada saat pengerjaan proyek
berlangsung, salah satu anggota berhenti bekerja
|
Jadwal pengerjaan menjadi
berubah sehingga menambah waktu penyelesaian pekerjaaan proyek dan juga pengerjaan
proyek tidak terselesaikan sesuai waktu yang ditentukan
|
H
|
M
|
H
|
|
Tidak terdapatnya narasumber
|
Narasumber tidak berada
ditempat
|
Kurangnya data-data yang
dibutuhkan oleh sistem
|
M
|
M
|
M
|
|
Kerusakan Hardware
|
Terjadi kerusakan hardware
secara mendadak sehingg perlu mengganti dengan yang baru
|
Anggaran biaya melebihi batasan
awal
|
H
|
L
|
M
|
|
Tidak mendapat anggaran dari
sponsor
|
Pihak sponsor tidak
memberi anggaran biaya sesuai rincian
kebutuhan sistem dan tidak sesuai
dengan waktu pengerjaan
|
Kekurangan biaya
|
H
|
H
|
H
|
|
Sumber Daya Manusia tidak
mendukung keberadaaan sistem
|
Pelanggan tidak bisa menerima
dan menggunakan sistem karena pelanggan kurangnya pengetahuan terdapat sistem
tersebut
|
Sistem yang dibuat tidak digunakan
oleh pelanggan
|
M
|
L
|
M
|
*HxH = H HxM = H HxL
= M MxL = M MxM = M LxL = L
Alternatives
Hanya untuk Penggunaan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
|
Tanggal Persetujuan Piagam :
|
21 Januari 2018
|
|
Jumlah Anggaran Disetujui :
|
Rp. 20.500.000,00
|
Mengetahui,
Analis Sistem Programmer
Desaigner
Web Database Administrator
UPIN IPIN
Menyetujui,
Manager
Proyek
Dosen
Prodi Sistem Informasi
Tags:
Kuliah SI